Fonctionnalités

Huit modules qui couvrent toute l'année scolaire.

De la première inscription au bilan de fin d'exercice, SchoolPay360 remplace les cahiers, les tableurs et les allers-retours au bureau du directeur.

MODULE 01

Gestion des élèves

Chaque élève inscrit reçoit son matricule automatiquement. Sa fiche regroupe la classe, le parent responsable, le statut de paiement et tout son parcours dans l'école.

Inscription avec matricule automatique Fiche complète : nom, classe, parent, statut Promotion en masse d'une année à l'autre Historique conservé sur plusieurs années scolaires

MODULE 02

Frais scolaires et échéances

Vous définissez vos types de frais et leur montant par classe. Les échéances de l'année se génèrent ensuite automatiquement pour chaque élève.

Minerval, inscription, examen et frais personnalisés Structure des frais définie classe par classe Génération automatique des échéances Remises et bourses en montant fixe ou en pourcentage

MODULE 03

Encaissement des paiements

Le caissier retrouve l'élève, saisit le montant, choisit le mode de paiement et imprime le reçu. Le parent reçoit son message WhatsApp dans la foulée.

Encaissement rapide en francs congolais et en dollars Espèces, mobile money, virement, chèque Reçu imprimable au logo de votre école Notification WhatsApp automatique au parent Règlement des dettes des années antérieures

MODULE 04

Messagerie intégrée

Rappels de paiement, convocations, communiqués : écrivez à un parent ou à toute une classe sans quitter le logiciel.

WhatsApp individuel et groupé Envoi d'e-mails depuis l'adresse de l'école 12 modèles de messages prédéfinis 7 filtres de destinataires : en dette, à jour, avec téléphone…

MODULE 05

Espace parent

Un portail dédié où le parent suit lui-même la situation de son enfant. Moins d'appels au secrétariat, plus de confiance.

Accès par code personnel, sans installation Situation financière par année scolaire Historique complet des paiements et reçus Notifications directement sur le téléphone

MODULE 06

Rapports et statistiques

Deux tableaux de bord : l'un opérationnel pour le caissier, l'autre stratégique pour le directeur. Tous les rapports s'exportent et s'impriment.

Taux de recouvrement par classe Évolution mensuelle des recettes Comparaison entre années scolaires Top 10 des classes les plus rentables Prévision de trésorerie et rapport des dettes antérieures

MODULE 07

Dépenses et caisse

Salaires, eau, électricité, loyer : enregistrez chaque sortie et découvrez ce que votre école gagne réellement.

14 catégories de dépenses prêtes à l'emploi Rapport recettes contre dépenses avec graphiques Calcul du bénéfice réel de l'école Suivi de la caisse au jour le jour

MODULE 08

Utilisateurs et sécurité

Vos données sont protégées : seules les personnes autorisées y accèdent, et chaque opération sensible laisse une trace.

6 rôles : admin, directeur, caissier, secrétaire, enseignant, parent Permissions précises pour chaque rôle Journal d'audit complet de toutes les opérations Connexion sécurisée pour chaque utilisateur

Et aussi, sans configuration compliquée

SchoolPay360 s'adapte à la réalité des écoles congolaises : connexion instable, téléphones plutôt qu'ordinateurs, deux devises au quotidien.

Installable comme une app

Sur téléphone comme sur ordinateur, depuis n'importe quel navigateur.

Fonctionne hors ligne

La coupure d'internet n'arrête pas les encaissements de la journée.

Multi-devises et bilingue

Francs congolais et dollars, interface en français ou en anglais.

Impressions professionnelles

Reçus, listes et rapports sortent au logo de votre école.

Voyez ces modules sur les données de votre école.

Une démonstration dure 30 minutes, en ligne ou dans votre établissement.

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